1. परिचय
आचरण और नैतिकता के इस कोड बना है खण्ड के अनुसार 49 (निगमित प्रशासन) स्टॉक एक्सचेंजों के साथ लिस्टिंग समझौते की और बाद में "कोड" के रूप में जाना जाएगा. कोड यह कंपनी के निदेशक बोर्ड ने मंजूरी दे दी है और अपनाया है तारीख से प्रभावी हो जाएगा.
कोड का उद्देश्य अपने व्यापार के संचालन में कंपनी द्वारा मनाया नैतिकता के उच्च मानकों को बढ़ावा देने और बनाए रखने के लिए है. कोड कंपनी से निपटने में किसी के संचालन के लिए एक व्यापक नीति नीचे देता है, साथी निर्देशकों और कर्मचारियों और कंपनी चल रही है, जिसमें बाहरी वातावरण.
कंपनी जिम्मेदारी के साथ अपने व्यापार के संचालन में विश्वास रखता है, पारदर्शीता, सशक्तिकरण, ईमानदारी और पर्यावरण चेतना. कंपनी के ऑपरेशन के अपने चुने हुए क्षेत्र में एक नेता होने के लिए और यह सब कुछ करता है में उत्कृष्टता काम करते हैं और हासिल करना चाहता है.
सभी संबंधित कोड को पढ़ने और समझने की उम्मीद कर रहे हैं, अक्षरश उसमें निर्धारित मानकों को बनाए रखने और अधिकार की सीमा के भीतर कार्य करने के लिए बनाने के लिए और अपने शेयरधारकों को कंपनी के मूल्य में वृद्धि का परिणाम जो सूचित फैसलों और नीतियों अधिनियमित और एक साथ करने के लिए कंपनी को सक्षम करने के लिए शुल्क के साथ उन पर प्रदत्त , कर्मचारियों और फाइनेंसरों और सामान्य में समाज के लिए.
2. कोड की व्याख्या
शब्द "निदेशक" प्रकट होता है जहाँ भी इस संहिता में, यह भी आवश्यक सीमा को वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों शामिल होंगे. व्यापार आचरण और नैतिकता के इस कोड के तहत किसी भी प्रश्न या व्याख्या बोर्ड या किसी भी समिति या इस संबंध में बोर्ड द्वारा अधिकृत किसी व्यक्ति द्वारा माना जाता है और साथ निपटा जाएगा. लिखित रूप में दर्ज किया जा कारणों के लिए न्यायोचित मामले में बोर्ड कंपनी के हित के प्रतिकूल नहीं है कि इस तरह के अनुपालन के लिए कोड के किसी भी शर्त माफ कर सकते हैं. इस तरह की छूट के लिए कारणों के बारे में जानकारी के लिए कंपनी का पंजीकृत कार्यालय में उपलब्ध हो जाएगा.
3. संहिता का लागू होना
कोड निदेशक मंडल के सभी सदस्यों के लिए और कंपनी के वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों पर लागू होता है. वरिष्ठ प्रबंधन कार्मिक प्रबंधन टीम के सभी वरिष्ठ सदस्यों का अर्थ होगा, ऐसे सीनियर के रूप में कार्यकारी निदेशक के नीचे एक स्तर. राष्ट्रपति / राष्ट्रपति / उपराष्ट्रपति, महाप्रबंधकों, कंपनी के प्रत्येक विभाग या इकाई के अन्य विभागीय प्रमुख, मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ), मुख्य कार्यकारी अधिकारी (सीईओ) और कंपनी के सचिव.
4. व्यक्ति के लिए सम्मान
कंपनी की दृष्टि कंपनी के मानव संपत्ति में रचनात्मक क्षमता प्रेरणादायक और उन्मुक्त पर आधारित है. यह हम सब हमारे आसपास के लोगों के अधिकारों का सम्मान जहां एक वातावरण में ही संभव है. इस दिशा में, हम प्रयास:
- चाहे जाति के केवल क्षमता के आधार पर रोजगार के सभी पहलुओं में व्यक्तियों के इलाज के लिए, पंथ, धर्म, उम्र, विकलांगता, लिंग, यौन अभिविन्यास या वैवाहिक स्थिति.
- नस्लीय बर्दाश्त नहीं करने का, यौन या किसी भी अन्य प्रकार के उत्पीड़न
5. ईमानदार और नैतिक आचरण
निदेशकों और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों को व्यक्तिगत और पेशेवर ईमानदारी के उच्चतम मानकों के अनुसार कार्य करने की उम्मीद कर रहे हैं, ईमानदारी और नैतिक आचरण कंपनी के लिए काम करते वक्त.
हम किसी भी धोखाधड़ी और बेईमानी से मुक्त है कि ईमानदार आचरण आचरण हो विचार. नैतिक आचरण के आचरण के स्वीकृत पेशेवर मानकों के अनुरूप आचरण है. नैतिक आचरण व्यक्तिगत और व्यावसायिक संबंधों के बीच ब्याज की वास्तविक या स्पष्ट संघर्ष की नैतिक हैंडलिंग शामिल.
6. ब्याज का संघर्ष
हम में से हर कंपनी की जिम्मेदारी है, अपने शेयरधारकों और एक दूसरे के प्रति. इस शुल्क व्यक्तिगत लेनदेन और निवेश में उलझाने से हमें रोकने नहीं है, यह हम ब्याज का विरोध हो सकता है जहां स्थितियों से बचने या होते दिखाई देते हैं कि मांग करता है.
ए 'हितों के टकराव' एक व्यक्ति के निजी हित हस्तक्षेप तब होता है जब या कंपनी के हितों के साथ हस्तक्षेप करने के लिए प्रकट होता है. निदेशकों और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों कंपनी के सर्वोत्तम हित संघर्ष में हर समय कार्य या कंपनी के हित के साथ संघर्ष करने के लिए प्रकट करना चाहिए. निजी हितों उनके करीबी रिश्तेदारों के उन लोगों में शामिल होंगे. किसी भी निदेशक या वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों, जो ब्याज की एक संघर्ष के बारे में पता है या एक संघर्ष का विकास हो सकता है कि संबंध है, एक निर्देशक के मामले में निदेशक मंडल के लिए और अध्यक्ष या वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों के मामले में प्रबंध निदेशक को तुरंत इस मामले का खुलासा करने के लिए आवश्यक है
स्पष्टीकरण: इस कोड में अभिव्यक्ति रिश्तेदारों मतलब, आश्रित माता - पिता, भाइयों, बहनों, पति, बच्चे, और अधिक या कम करने के लिए, लेखा मानक '18 'भारतीय सनदी लेखाकार संस्थान द्वारा निर्धारित में इस अवधि के भाषण के साथ लाइन में गिर.
निदेशकों और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों को किसी भी गतिविधि में संलग्न होने या किसी भी रिश्ते में प्रवेश नहीं करेगा, हितों के टकराव का परिणाम हो सकता है जो, या तो सीधे या परोक्ष रूप से. एक चित्र संपूर्ण ही जा रहा है और नहीं, जो बचा जाना चाहिए हित के संघर्ष के आम उदाहरणों में से कुछ नीचे दिए गए हैं:
- कोई भी एक व्यक्ति से एक व्यक्तिगत लाभ या व्यापार करने की मांग कर रहा है, जो किसी भी संस्था को प्राप्त करने या कंपनी के साथ कारोबार करता होगा. उन्होंने कहा कि वे प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से रुचि नहीं है जिसमें किसी अन्य संस्था / व्यक्ति से जुड़े बोर्ड के बनाने की प्रक्रिया किसी भी निर्णय में शामिल नहीं होगा.
- नस्लीय बर्दाश्त नहीं करने का, यौन या किसी भी अन्य प्रकार के उत्पीड़न
तीसरे पक्षों के साथ कंपनी का रिश्ता:
गैर कंपनी सूत्रों से मुआवजा.
7. कॉर्पोरेट अवसर
कोई भी कॉर्पोरेट संपत्ति के उपयोग के माध्यम से पता चला है कि अपने व्यक्तिगत लाभ के अवसर के लिए शोषण करेगा, अवसर जब तक जानकारी या स्थिति निदेशकों की कंपनी के बोर्ड को लिखित रूप में पूरी तरह से खुलासा और निदेशक मंडल में इस तरह के अवसर को आगे बढ़ाने में गिरावट आती है. निदेशकों और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों कॉर्पोरेट संपत्ति का उपयोग करने से मना कर रहे हैं, व्यक्तिगत लाभ के लिए और कंपनी के साथ प्रतिस्पर्धा से जानकारी या स्थिति. जहां कहीं, यह व्यक्तिगत और कंपनी के लाभ के बीच अंतर करना मुश्किल है या कुछ गतिविधियों में व्यक्तिगत और कंपनी दोनों को लाभ कर रहे हैं, निदेशकों और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों के लिए आचरण की ही समझदारी बेशक कंपनी के लाभ के लिए पूरी तरह से नहीं है कि इस तरह के लेनदेन के कॉर्पोरेट संपत्ति या सेवाओं के किसी भी उपयोग के निदेशक मंडल के पूर्व अनुमोदन किया है कि सुनिश्चित करने के लिए है.
8. गोपनीय जानकारी
जानकारी की गोपनीयता सभी संबंधित पक्षों द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए. कंपनी के कारोबार से संबंधित कोई भी जानकारी, अपने ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं आदि. इस तरह की जानकारी सार्वजनिक रूप से उपलब्ध है जब तक प्राप्त हो गया है या जो एक रोजगार या कंपनी के साथ काम के दौरान उपयोग किया है को गोपनीय माना जाएगा जो. ऐसा करने के लिए अधिकृत है या कानून के तहत ऐसा करने की आवश्यकता है जब तक इस तरह की जानकारी गुप्त रखी है और कंपनी के व्यापार के प्रयोजनों के लिए ही इस्तेमाल किया और अन्यथा खुलासा नहीं किया जाना चाहिए. इस दायित्व के एक पत्ते के बाद भी तीन साल के लिए जारी है या कंपनी से खुद disassociates. उसी के बारे में स्टॉक एक्सचेंजों को सूचित करने से सार्वजनिक किया गया है जब तक कि वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों घोषणाओं और / या सीधे जनता के लिए कंपनी की नीतियों / व्यापार योजनाओं / किसी भी अन्य संवेदनशील मुद्दों के बारे में या मीडिया के माध्यम से समाचार / जानकारी किसी भी खुलासा नहीं करेगा .
9. टैक्स बचाएं
कंपनी के एक आंतरिक प्रक्रिया और इनसाइडर ट्रेडिंग की रोकथाम के लिए आचार संहिता और तैयार की है सभी संबंधित पक्षों ने कहा कि संहिता की आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए आवश्यक हैं. निदेशकों और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों और उनके करीबी रिश्तेदारों को प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप से निकाले जाते हैं या किसी भी लाभ उठाने या जब किसी भी कीमत अप्रकाशित / संवेदनशील सूचना के अधिकार में लाभ प्राप्त करने के लिए दूसरों की सहायता करने का प्रयास नहीं करेगा.
10. Price sensitive information प्रकाशित हक़ीक़त में कंपनी की प्रतिभूतियों की कीमत प्रभावित होने की संभावना है अगर कंपनी को प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप से संबंधित है और जो है, जो किसी भी जानकारी का मतलब. निम्न होना समझा जाएगा
- कंपनी की समय - समय पर वित्तीय परिणाम;
- लाभांश का इरादा घोषणा (अंतरिम और अंतिम दोनों);
- प्रतिभूतियों या प्रतिभूतियों की पुनर्खरीद का मुद्दा;
- किसी भी बड़े विस्तार की योजना या नई परियोजनाओं का निष्पादन;
- समामेलन, विलय या अधिग्रहण;
- उपक्रम के पूरे या पर्याप्त भाग का निपटान; और
- नीतियों में महत्वपूर्ण परिवर्तन, कंपनी की योजना या आपरेशन.
कीमत संवेदनशील जानकारी:-
जो "अप्रकाशित" का अर्थ जानकारी कंपनी या उसके एजेंटों द्वारा प्रकाशित नहीं और प्रकृति में विशिष्ट नहीं है. प्रिंट या इलेक्ट्रॉनिक मीडिया में सट्टा रिपोर्टों प्रकाशित जानकारी के रूप में विचार नहीं किया जाएगा.
11. शुद्ध व्यवहार
कंपनी अवैध या अनैतिक व्यापार प्रथाओं के माध्यम से प्रतिस्पर्धात्मक लाभ की तलाश नहीं है. प्रत्येक निदेशक और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों कंपनी के ग्राहकों के साथ काफी निपटने के लिए प्रयास करना चाहिए, सेवा प्रदाताओं, आपूर्तिकर्ताओं, प्रतियोगियों और कर्मचारियों. कोई भी हेरफेर के माध्यम से किसी का लाभ लेना चाहिए, छिपाव, विशेषाधिकार प्राप्त जानकारी के दुरुपयोग, तथ्यों की गलत बयानी, या किसी भी अनुचित निपटने अभ्यास. निदेशकों और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों तुरंत बोर्ड किसी भी अनैतिक व्यवहार और वास्तविक या संदिग्ध धोखाधड़ी की जानकारी में लाना होगा.
12. संरक्षण और कंपनी की संपत्ति का उचित उपयोग
कंपनी की संपत्ति की रक्षा करना हर कर्मचारी का एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है. निदेशकों और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों दुर्विनियोजन के खिलाफ कंपनी की संपत्ति की रक्षा और रक्षा करना चाहिए, नुकसान, उनके कुशल उपयोग को नुकसान पहुंचा है और यह सुनिश्चित करें. वे संपत्ति के उपयोग में नहीं डाल रहे हैं कि यह सुनिश्चित करना चाहिए, बेचा, उचित प्राधिकरण के बिना उधार या किसी अन्य तरीके से निपटा. सभी कंपनी संपत्ति के लिए जिम्मेदार है और कंपनी के वैध व्यावसायिक प्रयोजनों के लिए ही इस्तेमाल किया जाना चाहिए.
13. उपहार और दान
व्यापार उपहार और दान दुनिया के कई हिस्सों में प्रथागत हैं हालांकि वे सावधानी के साथ देखे जाने की जरूरत है. कोई निदेशक या वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों या प्राप्त की पेशकश करेगा, प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप से, कोई उपहार, दान या अनैतिक पक्ष को प्राप्त करने के उद्देश्य से किया जा करना या माना जाता है जो लाभ. विशेष आयोजनों के लिए स्मारक प्रकृति की नाममात्र उपहार स्वीकार किया जा सकता है.
14. निगमित सामाजिक दायित्व
कंपनी अपने परिचालन के क्षेत्र के आसपास के समुदाय की सेवा के लिए प्रतिबद्ध है. कंपनी कोई संगठन अलगाव में जीवित रह सकते हैं का मानना है कि और यह बड़े पैमाने पर जनता के प्रति एक जिम्मेदारी है. कंपनी पड़ोसी गांवों तक पहुंचने के लिए करना है, पर्यावरण संरक्षण के लिए और युवा लोगों का पोषण. कंपनी अपने परिचालन के क्षेत्रों के आसपास अपेक्षित सामुदायिक विकास पहल करेगा.
15. सुरक्षा, स्वास्थ्य और पर्यावरण
कंपनी की दृष्टि से सुरक्षा के लिए अपनी प्रतिबद्धता में कोई समझौता नहीं परिकल्पना की गई है, पर्यावरण के लिए स्वास्थ्य और जिम्मेदार देखभाल. अपने परिचालन के क्षेत्र में और आसपास के लोगों के स्वास्थ्य और सुरक्षा कंपनी के लिए सर्वोपरि महत्व के हैं.
कंपनी पर्यावरण संरक्षण के लिए प्रतिबद्ध है, प्रदूषण नियंत्रण और पर्यावरण संतुलन के रखरखाव. कंपनी प्रदूषण नियंत्रण के उच्च मानकों को बनाए रखेगी, पर्यावरण संरक्षण और सुरक्षा.
16. कानून के साथ अनुपालन, नियम और विनियम
कंपनी के कॉरपोरेट गवर्नेंस के उच्च मानकों के लिए प्रतिबद्ध है और सभी कानूनों का अनुपालन करने में विश्वास रखता है, नियमों और विनियमों और अन्य कानूनी आवश्यकताओं को प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप से, प्रभावशाली या आवश्यक कंपनी और या कंपनी के व्यापार और मामलों के सिलसिले में मनाया जा विषय में. कंपनी खुद के लिए स्थापित मानकों में प्रयास किया है, जो कानून द्वारा निर्धारित की तुलना में अधिक समय से आगे हैं और. सभी संबंधित लागू कानूनों का पालन करने की आवश्यकता है, नियम और अक्षरश दोनों नियमों.
कोड किसी भी अधिनियम के अलावा और नहीं अवमानना में है, कानून, नियमों और विनियमों, और सभी अन्य लागू नीतियों और प्रक्रियाओं को अपने अधिकारियों के आचरण को नियंत्रित करता है कि कंपनी द्वारा अपनाया.
17. वित्तीय और परिचालन वफ़ादारी
कंपनी ने अपनी वित्तीय बयान में प्रासंगिक लेखांकन मानकों के तहत या किसी भी कानून या नियम के तहत खुलासा होने के लिए आवश्यक सभी जानकारी का खुलासा करने के लिए प्रतिबद्ध है. यह वित्तीय स्टेटमेंट्स में पूरी तरह से और ठीक से सभी लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक है. कंपनी आम तौर पर स्वीकार दिशा निर्देशों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो लेखा और वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों के अनुसार तैयार है और सही मायने में है और काफी अपने व्यापार के मामलों के खातों रखेगा, सिद्धांतों, मानकों, देश के कानूनों और नियमों. कंपनी की बहियों और अभिलेखों से किसी भी लेन - देन का कोई जानबूझकर चूक होगी.
रिकार्ड में, प्रवेश या दस्तावेज झूठी या भ्रामक और कोई अज्ञात या अलिखित खाते होंगे, निधि या संपत्ति की स्थापना या रखा जाएगा. लेखा परीक्षकों की कंपनी की सभी जानकारी और रिकॉर्ड के लिए पूर्ण पहुँच प्रदान किया जाएगा.
18. अनुशासनात्मक कार्रवाई
कोड में कवर मामलों कंपनी के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण हैं और sated मूल्यों के अनुसार अपने व्यापार का संचालन करने के लिए कंपनी की क्षमता के लिए आवश्यक हैं. निदेशकों और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों कंपनी के लिए अपने कर्तव्यों से बाहर ले जाने में कोड का पालन करने की उम्मीद कर रहे हैं. उचित कार्रवाई संहिता के उल्लंघन के लिए निदेशक के मामले में निदेशक मंडल द्वारा और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों के मामले में अध्यक्ष या प्रबंध निदेशक द्वारा लिया जाएगा. क्रिया गंभीर अनुशासनात्मक कार्रवाई शामिल हो सकते हैं, कानून द्वारा अनुमति दी और जैसे परिस्थितियों में उपयुक्त माना हद तक कार्यालय के साथ ही अन्य उपायों से हटाने.
19. अनुपालन अधिकारी
कंपनी संहिता के उद्देश्य के लिए अनुपालन अधिकारी के रूप में सचिव नियुक्त किया गया है. अनुपालन अधिकारी उनके प्रश्नों को हल करने और कोड के साथ पालन करने में उनकी सहायता करने के निदेशकों और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों के लिए उपलब्ध हो जाएगा. इस कोड व्याख्या या पालन किया जाना चाहिए के संबंध में किसी भी सवाल का अनुपालन अधिकारी को संबोधित किया जाना चाहिए.
20. कार्यान्वयन / संशोधन
निदेशक मंडल है, 17 अक्टूबर को आयोजित बैठक में 2005, इस कोड को मंजूरी दे दी है और अपनाया. बोर्ड जनवरी से कोड प्रभावी बनाने 01, 2006
कंपनी लगातार समीक्षा करने के लिए प्रतिबद्ध है और इसलिए अपनी नीतियों और प्रक्रियाओं और इस कोड को अद्यतन है संशोधनों के अधीन है . कंपनी इस प्रकार की समीक्षा करने और अद्यतन इस कोड को समय - समय पर समायोजित करने के लिए और जगह लेता है कि परिवर्तन को शामिल करने या कंपनी की नीति में जगह ले सकता है करेगा(एँ) समय समय पर और प्रक्रियाओं.
कंपनी के निदेशक मंडल के हिस्से में या पूर्ण में कोड को संशोधित करने या बदलने की शक्ति होगी, वे अपने पूर्ण विवेक में समय समय पर फिट समझे.
नीति और प्रक्रियाओं में कोई परिवर्तन लागू करने के लिए सभी संबंधित पक्षों के लिए परिचालित किया जाएगा.
कोड से संबंधित सभी मामलों के संबंध में निदेशक मंडल के निर्णय सभी संबंधित पक्षों पर अंतिम और बाध्यकारी होगा.
21. वार्षिक समीक्षा / प्रतिज्ञान
निदेशकों और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों सालाना आधार अर्थात् पर संहिता के अनुपालन को लिखित रूप में वाणी जाएगा, 30 से अनुबंध 'ए' के प्रति के रूप में अप्रैल प्रारूप में प्रत्येक वर्ष.
कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट के प्रबंध निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित इस आशय की घोषणा होनी चाहिए, इक्का प्रारूप अर्थात, अनुबंध 'बी'.
अनुबंध "बी"
सालाना आधार पर आचार संहिता के अनुपालन की पुष्टि के लिए प्रारूप
तारीख:________________
कंपनी सचिव
सोमा टेक्सटाइल्स & इंडस्ट्रीज लिमिटेड,
2, रेड क्रॉस प्लेस,
कोलकाता - 700 001
मैडम,
उप: बोर्ड के लिए आचरण और वरिष्ठ प्रबंधन का कोड
यह एतद्द्वारा सभी बोर्ड के सदस्यों और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों को वित्तीय वर्ष के दौरान आचार संहिता के उपरोक्त कोड के अनुपालन की पुष्टि की है कि घोषित किया जाता है .......
हस्ताक्षर:________________
नाम—————————–
Desitnation:———————
अनुबंध 'ए'
सालाना आधार पर आचार संहिता के अनुपालन की पुष्टि के लिए प्रारूप
तारीख:________________
कंपनी सचिव
सोमा टेक्सटाइल्स & इंडस्ट्रीज लिमिटेड,
2, रेड क्रॉस प्लेस,
कोलकाता - 700 001
मैडम,
उप: बोर्ड की बैठक में मंजूरी दे दी है और अपनाया "बोर्ड के सदस्य और वरिष्ठ प्रबंधन के लिए आचार संहिता" 27 अक्टूबर को आयोजित, 2005 - .
मैं इसके द्वारा बोर्ड और वित्तीय वर्ष के दौरान कंपनी के वरिष्ठ प्रबंधन के सदस्यों के लिए आचार संहिता के अनुपालन वाणी .............
हस्ताक्षर:________________
नाम—————————–
Desitnation:———————
