1. Introductie
Deze Gedragscode en Ethiek wordt gemaakt op grond van artikel 49 (Corporate Governance) van de Listing overeenkomst met beurzen en worden hierna genoemd "de code". De code wordt van kracht vanaf de datum waarop het wordt goedgekeurd en vastgesteld door de Raad van Bestuur van de Vennootschap.
Het doel van de Code is aan de hoge normen van de deontologie van de vennootschap te bevorderen en te handhaven in het uitoefenen van haar bedrijf. De code bevat een breed beleid voor iemands gedrag in de omgang met de Vennootschap, collega-bestuurders en medewerkers en de externe omgeving waarin de Vennootschap actief is.
Het bedrijf gelooft in het uitvoeren van haar activiteiten met verantwoordelijkheid, doorzichtigheid, 'empowerment', eerlijkheid en milieubewustzijn. De Vennootschap streeft naar een leider in zijn gekozen gebied van de operatie en te bedienen en te bereiken uitmuntendheid in alles wat het doet.
Alle betrokkenen wordt verwacht dat zij de code lezen en begrijpen, verdedigen de daarin voorgeschreven naar letter en geest normen en te handelen binnen de grenzen van het gezag aan hen zijn opgedragen met de plicht om te maken en vast te stellen weloverwogen beslissingen en beleidsmaatregelen die leiden tot verhoging van de waarde van de Vennootschap aan haar aandeelhouders en tegelijkertijd in staat stellen het bedrijf te , medewerkers en financiers en de maatschappij in het algemeen.
2. Interpretatie van de Code
In deze code overal waar het woord "directeur" verschijnt, het zal ook senior management personeel zijn voor zover van toepassing. Hebt u een vraag of interpretatie onder deze Gedragscode en Ethiek zal worden beschouwd en behandeld door de raad of een commissie of een persoon die door de raad van bestuur gemachtigde in deze opdracht. De Raad van Bestuur in gerechtvaardigde geval om redenen te worden schriftelijk vastgelegd gepaard gaan met voorwaarden van de code voor die naleving is dat niet nadelig is voor het belang van de Vennootschap af te zien. De redenen voor een dergelijke ontheffing zal beschikbaar zijn op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap voor informatie.
3. Toepasselijkheid van het Wetboek
De Code is van toepassing op alle leden van de Raad van Bestuur en senior management personeel van de Vennootschap. Senior management personeel wordt verstaan alle hooggeplaatste leden van het managementteam, een niveau onder de Raad van Bestuur, zoals Sr. Voorzitter / President / Vice-voorzitter, General Managers, andere functionele hoofden van elke divisie of eenheid van de Vennootschap, Chief Financial Officer (CFO), Chief Executive Officer (CEO) en de Secretaris van de Vennootschap.
4. Respect voor de individuele
Visie van het bedrijf is gebaseerd op creatieve potentieel in de menselijke activa van de Vennootschap inspireren en ontketenen. Dit is mogelijk in een omgeving waar we allemaal van de rechten van de mensen om ons respect. In deze richting, we streven:
- Om individuen in alle aspecten van de werkgelegenheid, ongeacht ras behandelen uitsluitend op basis van vermogen, geloofsbelijdenis, religie, leeftijd, onbekwaamheid, geslacht, seksuele geaardheid of burgerlijke staat.
- Niet te tolereren raciale, seksuele of enige andere vorm van intimidatie
5. Eerlijk en ethisch gedrag
Het Bestuur en het senior management personeel wordt verwacht dat zij handelen in overeenstemming met de hoogste normen van persoonlijke en professionele integriteit, eerlijkheid en ethisch gedrag tijdens het werken voor de Vennootschap.
We beschouwen eerlijk gedrag te gedrag zijn dat vrij is van fraude of misleiding. Het ethisch gedrag is het gedrag dat voldoet aan de geaccepteerde professionele gedragsnormen. Ethisch gedrag omvat de ethische behandeling van feitelijke of schijnbare belangenconflicten tussen persoonlijke en professionele relaties.
6. Belangenconflicten
Ieder van ons heeft een verantwoordelijkheid om de Vennootschap, haar aandeelhouders en naar elkaar toe. Hoewel dit recht weerhoudt ons er niet van het verrichten van persoonlijke transacties en investeringen, het doet de vraag dat we voorkomen dat situaties waarin belangenverstrengeling zou kunnen ontstaan of lijken voor te komen.
Een "belangenconflict" doet zich voor wanneer een individu prive-belang interfereert of lijkt te bemoeien met de belangen van de Vennootschap. Het Bestuur en het senior management personeel moet handelen te allen tijde in het belang van conflict van de Vennootschap of lijken te conflicteren met het belang van de Vennootschap. De persoonlijke belangen zal omvatten die van hun naaste verwanten. Elke directeur of senior management personeel, die zich bewust is van een tegenstrijdig belang of is bezorgd dat een conflict zou kunnen ontwikkelen, is nodig om de zaak onmiddellijk aan de Raad van Bestuur in het geval van een directeur en aan de voorzitter of algemeen directeur in het geval van het senior management personeel
Toelichting: De uitdrukking familieleden in deze code betekenen, afhankelijke ouders, broers, zusters, echtgenoot, kinderen, en meer of minder, dalen in lijn met de declamatie van deze term in Accounting Standard '18 'van het Institute of Chartered Accountants of India voorgeschreven.
Het Bestuur en het senior management personeel zijn niet in met activiteiten of het aangaan van een relatie, wat kan leiden tot belangenverstrengeling, direct of indirect. Een illustraties alleen en niet exhaustief, enkele van de voorkomende gevallen van belangenverstrengeling die moet worden vermeden worden hieronder:
- Niemand zal een persoonlijk voordeel van een persoon of een entiteit die is op zoek naar zaken te doen ontvangen of zaken doet met de Vennootschap. Zij mogen niet deelnemen aan het besluitvormingsproces van de Raad met betrekking tot een andere entiteit / persoon waarin zij direct of indirect belang.
- Niet te tolereren raciale, seksuele of enige andere vorm van intimidatie
Relatie van de onderneming met derden:
Compensatie van niet-bedrijf Sources.
7. Kansen voor de onderneming
Niemand zal benutten voor hun persoonlijk gewin kans die wordt ontdekt door het gebruik van bedrijfseigendommen, informatie of positie, tenzij de mogelijkheid wordt volledig openbaar schriftelijk aan de Raad van Bestuur van de Vennootschap en de raad van bestuur weigert om dergelijke kansen na te streven. Het Bestuur en het senior management personeel worden verboden gebruik bedrijfseigendommen, informatie of positie voor persoonlijk gewin en te concurreren met de Vennootschap. Overal waar, is het moeilijk om onderscheid te maken tussen persoonlijke en Bedrijf voordelen of zijn er zowel persoonlijke en Bedrijf voordelen bij bepaalde werkzaamheden, de enige voorzichtige gedragslijn voor de bestuurders en het senior management personeel is ervoor te zorgen dat elk gebruik van bedrijfseigendommen of diensten van dergelijke transacties die niet uitsluitend ten behoeve van de Vennootschap heeft voorafgaande goedkeuring van de Raad van Bestuur.
8. Vertrouwelijke informatie
Vertrouwelijkheid van informatie moet worden gehandhaafd door alle betrokkenen. Alle informatie over activiteiten van de Vennootschap, haar klanten, leveranciers enz.. die is ontvangen of waarop men toegang heeft in de loop van het dienstverband of omgaan met de vennootschap, wordt beschouwd als vertrouwelijk, tenzij deze informatie openbaar beschikbaar. Dergelijke informatie moet worden gehouden in het vertrouwen en alleen gebruikt voor de doeleinden van het bedrijf van de onderneming en niet op andere wijze openbaar gemaakt, tenzij daartoe bevoegd of daartoe verplicht door de wet. Deze verplichting blijft voor drie jaar, zelfs na een bladeren of distantieert zich van de Vennootschap. De directie van het personeel is niet aankondigingen te maken en / of openbaar te maken nieuws / informatie over het beleid van de onderneming / business plannen / andere gevoelige kwesties rechtstreeks aan het publiek of via de media, tenzij hetzelfde openbaar is gemaakt door het informeren van de beurzen over de .
9. Verbod op handel met voorkennis
De Vennootschap heeft een Code of interne procedure en gedragscode voor de preventie van handel met voorkennis en formuleerde alle betrokkenen zijn verplicht te voldoen aan de eisen van de genoemde Code. Het Bestuur en het senior management personeel en hun naaste verwanten zal niet direct of indirect afleiden of proberen te profiteren of helpen anderen te ontlenen profiteren wanneer in het bezit van een koersgevoelige / ongepubliceerde gegevens.
10. Price sensitive information : alle informatie die direct of indirect betrekking heeft op de Vennootschap en die, indien gepubliceerd waarschijnlijk wezenlijk invloed op de prijs van effecten van de Vennootschap. Het volgende wordt geacht te zijn
- periodieke financiële resultaten van de Vennootschap;
- beoogde verklaring van dividenden (zowel tussentijdse en eindverslagen);
- uitgifte van effecten of terugkoop van effecten;
- geen grote uitbreidingsplannen of de uitvoering van nieuwe projecten;
- amalgamatie, fusies of overnames;
- verwijdering van het geheel of een substantieel deel van de onderneming; en
- belangrijke veranderingen in het beleid, plannen of activiteiten van de vennootschap.
koersgevoelige informatie:-
"Gepubliceerde": informatie die niet wordt uitgegeven door de Vennootschap of haar agenten en is niet specifiek in de natuur. Speculatieve berichten in print of elektronische media, wordt niet beschouwd als gepubliceerde informatie.
11. Eerlijk zakendoen
De Vennootschap heeft niet tot doel concurrentievoordelen via illegale of onethische handelspraktijken. Iedere directeur en senior management personeel moeten proberen eerlijk om te gaan met klanten van het bedrijf, dienstverleners, leveranciers, concurrenten en medewerkers. Geen moet profiteren van iemand door manipulatie, verborgenheid, misbruik van vertrouwelijke informatie, verkeerde voorstelling van feiten, of een oneerlijke handelspraktijk. Het Bestuur en het senior management personeel moeten onverwijld ter kennis van de raad van onethisch gedrag en feitelijke of vermoede fraude.
12. Bescherming en het juiste gebruik van bedrijfsgoederen
Het beschermen van de activa van de Vennootschap is een belangrijke verantwoordelijkheid van iedere werknemer. Het Bestuur en het senior management personeel moet waarborgen en de activa van de Vennootschap tegen verduistering, verlies, beschadigen en zorgen voor hun efficiënt gebruik. Zij moeten ervoor zorgen dat de activa niet in gebruik worden gezet, uitverkocht, uitgeleend of behandeld op enige andere wijze zonder de vereiste toestemming. Alle bedrijfsmiddelen dienen te worden verantwoord en alleen gebruikt voor legitieme zakelijke doeleinden van de Vennootschap.
13. Giften en Donaties
Hoewel relatiegeschenken en donaties zijn gebruikelijk in vele delen van de wereld die ze nodig hebben om te worden bekeken met de nodige voorzichtigheid. Geen directeur of senior management personeel ontvangt of aan te bieden, direct of indirect, geen cadeaus, schenking of voordelen die bedoeld zijn of waargenomen te zijn bedoeld om onethisch gunst te verkrijgen. Nominale geschenken van herdenkingsmunten natuur voor speciale evenementen kunnen worden aanvaard.
14. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Het bedrijf is vastbesloten om de gemeenschap te dienen rond het gebied van de operaties. De Vennootschap is van mening dat geen enkele organisatie kan overleven in isolatie en het heeft een verantwoordelijkheid ten opzichte van het grote publiek. De onderneming heeft als doel om uit te reiken naar de naburige dorpen, behoud van het milieu en koesteren jongeren. Het Bedrijf neemt noodzakelijke ontwikkeling van de gemeenschap initiatieven rond de gebieden van haar activiteiten.
15. Veiligheid, Gezondheid en Milieu
Visie van het bedrijf voorziet geen compromis in zijn inzet voor de veiligheid, gezondheid en verantwoorde zorg voor het milieu. Gezondheid en de veiligheid van de mensen in en rond de omgeving van de activiteiten van het grootste belang voor de Vennootschap.
Het bedrijf is vastbesloten om bescherming van het milieu, controle en het onderhoud van het ecologisch evenwicht vervuiling. De Vennootschap zal hanteren hoge normen van de bestrijding van verontreiniging, bescherming en veiligheid milieu.
16. Naleving van wetten, Regels en Richtlijnen
Het bedrijf is vastbesloten om hoge standaarden van corporate governance en gelooft in de naleving van alle wetten, regels en voorschriften en andere wettelijke eisen die direct of indirect, uitvoeren van of met betrekking tot de Vennootschap en of die moeten worden nageleefd in verband met de activiteiten en zaken van de Vennootschap. De Vennootschap heeft zich ingespannen in het vaststellen van normen voor zichzelf, die vóór zijn tijd en hoger dan die bepaald door de wet. Alle betrokkenen zijn verplicht te voldoen aan de geldende wet-, regels en voorschriften zowel naar letter en geest.
De Code is een aanvulling op en niet in afwijking met enige wet, wet, regels en voorschriften, en alle andere van toepassing zijnde richtlijnen en procedures door de Vennootschap dat het gedrag van haar ambtenaren regelt aangenomen.
17. Financiële en operationele integriteit
Het bedrijf is vastbesloten om alle vereiste onder de relevante boekhoudkundige normen of krachtens een wet of regelgeving te worden opgenomen informatie bekend te maken in haar jaarrekening. Het is essentieel om alle transacties volledig en correct op te nemen in de jaarrekening. De Vennootschap zal opstellen en onderhouden rekeningen van de daarmee verbonden zaken echt en eerlijk in overeenstemming met de boekhoudkundige en financiële verslaglegging die de algemeen aanvaarde richtsnoeren vormen, principes, normen, wet-en regelgeving van het land. Er zal geen opzettelijke weglating van elke transactie van de boeken en bescheiden van de vennootschap.
Op de plaat, binnenkomst of het document wordt onjuist of misleidend zijn en geen geheime of niet, fondsen of activa worden vastgesteld of gehandhaafd. De Rekenkamer wordt verstrekt volledige toegang tot alle informatie en bescheiden van de vennootschap.
18. Disciplinaire acties
De aangelegenheden die in de Code zijn van het grootste belang voor de Vennootschap en zijn essentieel voor het vermogen van de Vennootschap om haar activiteiten uit te voeren in overeenstemming met de verzadigde waarden. Het Bestuur en het senior management personeel wordt verwacht dat zij zich houden aan de Code in het uitvoeren van hun taken voor de Onderneming. Passende maatregelen zullen worden genomen door de Raad van Bestuur in het geval van Bestuur en door de voorzitter of algemeen directeur in het geval van het senior management personeel voor overtreding van de Code. Acties kunnen ernstige disciplinaire maatregelen omvatten, ontzetting uit het ambt, alsmede andere remedies voor zover toegestaan door de wet en zo nodig in de omstandigheden als.
19. Compliance Officer
De Vennootschap heeft de secretaris als Compliance Officer aangesteld voor het doel van de Code. De Compliance Officer zal beschikbaar zijn voor de bestuurders en het senior management personeel zijn om hun vragen op te lossen en hen te helpen bij de naleving van de Code. Elke vraag over hoe deze code moet worden geïnterpreteerd of nageleefd dienen te worden gericht aan de Compliance Officer.
20. Implementatie / Wijziging
De Raad van Bestuur heeft, op zijn vergadering van 17 oktober 2005, goedgekeurd en aangenomen deze Code. Het bestuur maakt de code van kracht vanaf januari 01, 2006
Het bedrijf is vastbesloten om voortdurend te herzien en actualiseren van haar beleid en procedures en daarom is deze code is onderworpen aan de wijzigingen . De Vennootschap zal dus herzien en actualiseren deze code van tijd tot tijd om tegemoet en nemen de veranderingen die plaatsvindt of kan plaatsvinden in het beleid van de Vennootschap(ies) en procedures van tijd tot tijd.
De Raad van Bestuur van de Vennootschap zal de bevoegdheid hebben om de code in gedeeltelijk of volledig te wijzigen of te vervangen, als ze fit van tijd tot tijd naar eigen goeddunken kunnen achten.
Elke wijziging in het beleid en de procedures zal worden verspreid aan alle betrokkenen voor de uitvoering.
De beslissing van de Raad van Bestuur met betrekking tot alle zaken met betrekking tot de code definitief en bindend zal zijn op alle betrokkenen.
21. Jaaroverzicht / Bevestiging
Het Bestuur en het senior management personeel zal bevestigen schriftelijk naleving van de Code op jaarbasis dwz, vóór 30 april van elk jaar in het formaat als per Annexure 'A'.
Het jaarverslag van de Vennootschap zal een verklaring in die zin, ondertekend door de directeur, ace formaat dat wil zeggen, Annexure 'B'.
Annexure "B"
Formaat voor het bevestigen de naleving van de Gedragscode op jaarbasis
Datum:________________
De secretaris van de Vennootschap
Soma Textiel & Industries Limited,
2, Rode Kruis Place,
Kolkata - 700 001
Geachte heer,
Sub: Gedragscode voor Commissarissen en het senior management
Hierbij wordt verklaard dat alle leden van de Raad van Bestuur en het senior management personeel zijn bevestigd naleving van de hiervoor genoemde gedragscode tijdens het boekjaar .......
Handtekening:________________
Naam—————————–
Desitnation:———————
Annexure "A"
Formaat voor het bevestigen de naleving van de Gedragscode op jaarbasis
Datum:________________
De secretaris van de Vennootschap
Soma Textiel & Industries Limited,
2, Rode Kruis Place,
Kolkata - 700 001
Geachte heer,
Sub: "Gedragscode voor de leden van de Raad van Bestuur en senior management" goedgekeurd en aangenomen tijdens de bestuursvergadering gehouden op 27 oktober, 2005 - .
Ik verklaar hierbij de naleving van de gedragscode voor de leden van de Raad van Bestuur en het Senior Management van de Vennootschap gedurende het Boekjaar .............
Handtekening:________________
Naam—————————–
Desitnation:———————
